AI-receptionisten för konferenser

Varje förfrågan.
Varje kanal.
Besvarad direkt.

LeadToConference lyssnar på e-post, telefon, webbformulär och chatt — fångar varje offertförfrågan, sammanställer den åt dig och driver flödet så att dina planerare äntligen kan ägna sig åt själva planeringen.

E-post
Röst
Chatt / SMS
Webbformulär
app.leadtoconference.com / inkorg
Förfrågningar idag
47
+18 %
Snittsvar
14s
−92 %
Auto-hanterat
94 %
+6 %
Live-kö för förfrågningar
Receptionist aktiv
Acme Corp
480 deltagare · Q3-offsite
Skapad
12s
Northwind
120 deltagare · Styrelseretreat
Granskas
2m
Globex Inc.
1 200 deltagare · Årligt toppmöte
Skickad
8m
Initech
60 deltagare · Säljkickoff
Skapad
21s
AI-utkast · Acme Corp
Hej Sarah — vi föreslår Grand Ballroom för 480 gäster den 14 september, med tre breakouts och AV-paket B. Total uppskattning 842 000 kr…
Problemet

Konferensplanerare drunknar i inkommande förfrågningar — och tappar intäkter varje dag.

Förfrågningar utspridda överallt

E-post, röstmeddelanden, webbformulär, LinkedIn-DM, drop-in. Inget samlat på ett ställe.

48 timmar till första svar

När ditt team väl har skickat ett förslag har leadet redan bokat en konkurrent.

Manuell datainmatning slukar förmiddagarna

Planerare lägger 60 % av sin vecka på att skriva in samma uppgifter i CRM:et igen.

30 % av förfrågningarna försvinner

Utan en gemensam källa hamnar leads i inkorgar och dyker aldrig upp igen.

Lösningen

En AI-receptionist. Varje kanal hanterad.

01

Lyssnar överallt

Koppla in Gmail, Outlook, telefonväxel, webbchatt och formulär. LeadToConference bevakar dem dygnet runt.

02

Bygger förfrågan

Plockar ut datum, antal, budget, AV-behov, kost och rumsuppställning — och sätter ihop en komplett brief.

03

Automatiserar flödet

Skickar till rätt planerare, kollar lokaltillgång, drar upp svaret och bokar uppföljningen.

04

En lugn dashboard

Planeraren ser alla aktiva förfrågningar, status och nästa steg. Inga kalkylark. Inget jagande.

Live-demo

Testa widgeten dina leads kommer att använda.

Lägg in den på din sajt. Ett rent, samtalsdrivet formulär som fångar varje detalj — och triggar en omedelbar AI-skapad offert.

dinanlaggning.se — begär en offert
1/ 6

Vilken typ av event?

Välj det som passar bäst.

Före & efter

En annan typ av måndagsmorgon.

Före LeadToConference
  • 48 timmars genomsnittlig svarstid
  • 60 % av veckan på datainmatning
  • 30 % av leadsen försvinner i inkorgar
  • Planerarna utbrända redan på onsdagen
  • Kalkylark som källa till sanning
Med LeadToConference
  • 4 minuters svarstid, dygnet runt
  • Förfrågningar byggs automatiskt på sekunder
  • 100 % av förfrågningarna fångas upp
  • Planerarna fokuserar på affären
  • En dashboard. Noll kaos.
12×
Snabbare svar
+38 %
Stängningsgrad
0
Tappade leads
22h
Sparade per planerare / vecka
Anlitas av

Planerare som fick tillbaka sin vecka.

"Vi gick från 48 timmars svarstid till 4 minuter. Vår stängningsgrad på inkommande förfrågningar ökade med 38 % första kvartalet."
Marina Vasquez
Marina Vasquez
Eventchef, Hartwell Hotels
"LeadToConference hanterar varje kanal mitt team brukade bävra för. Jag har inte skrivit in en förfrågan manuellt i CRM:et på flera månader."
James Okafor
James Okafor
Konferensansvarig, Meridian Group
"Det är den mest seniora junior-medarbetaren vi någonsin anställt. Outtröttlig, exakt och tappar aldrig ett lead."
Sophie Lambert
Sophie Lambert
VP Hospitality, Lumen Venues
Priser

Enkel prissättning. Kopplad till dina resultat.

En uppstartsavgift för att komma igång — sedan betalar du bara när vi levererar en kvalificerad förfrågan.

01

Uppstart & integration

2 000 USDengångskostnad

Vi kopplar LeadToConference till ditt PMS och dina inkommande kanaler, konfigurerar dina offertmallar och tränar AI:n på din anläggning.

  • PMS-integration (Opera, Amadeus, Mews m.fl.)
  • Anslutningar för e-post, telefon, chatt och webbformulär
  • Offertmallar och röstanpassning till varumärket
  • Onboarding och överlämning till teamet
02

Betala per kvalificerad förfrågan

25 USDper kvalificerad förfrågan

Du betalar bara när AI:n fångar och kvalificerar ett verkligt lead. Ingen månadsminimi, inga avgifter per användare.

  • Obegränsat antal kanaler och användare
  • Obegränsat antal skapade offerter
  • Live-dashboard och analyser
  • Du betalar bara för kvalificerade förfrågningar
Kom igång

Se den besvara din första förfrågan live.

30 minuters demo. Du vidarebefordrar en riktig förfrågan så ser vi LeadToConference bygga offerten i realtid.